环境管理体系文件审核的主要内容
    一、环境管理体系手册内容方面的审查
    1、手册所描述的环境管理体系内容符合ISO14001:2004标准的要求；
    2、体系要素规定的各项活动明确了责任部门和相关部门，部门之间的借口是否协调得当；
    3、组织的环境管理体系中包含的要素是否完整；
    4、初步确定文件所描述的审核范围与申请的审核范围是否一致。
    二、程序文件审查：即各环境管理体系要素的控制程序是否满足标准的要求，是否结合了组织的具体特点，明确了控制的内容。
    三、文件审核的结论
    文件审核应得出以下结论：
    1、文件符合新标准要求，可以进行现场审核；
    2、部分文件不符合，修改后进行现场审核；
    3、文件严重不符合环境标准的要求，不能进行现场审核，退回受审核方，经修改后重新提交。
ISO14001环境管理体系第一阶段审核概况   
    第一阶段审核旨在全面了解受审方ISO14001环境管理体系的基本情况，确认审核范围，为第二阶段审核做好充足的准备。第一阶段审核的重点在于了解受审核方的产品、活动和服务的全过程及其所包含的环境因素，并对组织环境管理体系策划情况及内审、环境管理评审状况等进行审核。
一、文件审核需要查看的书面证据
    1、环境因素的识别与重要环境因素的评价程序及识别、评价过程的记录与结果（清单）；
    2、法律法规的符合性及获取、识别程序的实施情况清单；
    3、环境目标、指标和管理方案；
    4、组织机构及职责分配是否符合组织的实际情况以及环境管理体系运行的需要；
    5、内部审核程序及其实施情况、管理评审的合理性。
二、现场审核的内容
    1、与最高管理者和管理者代表会面，了解体系整体运行情况；
    2、到现场调查，了解重要环境因素有无遗漏，识别和评价程序是否适宜，管理方案是否合理。
三、组织应进行的准备工作
    结合第一阶段审核的内容，组织应做好以下方面的准备工作：
    1.资料准备：
    （1）环境因素识别与评价清单、重要环境因素清单；
    （2）法律法规及其他要求识别与适宜性评价清单；
    （3）环境目标、指标及管理方案；
    （4）环境检测报告；
    （5）内审及管理评审资料。
    2.借贷工作：组织应安排专人负责认证审核组的接待工作，包括安排审核组的交通、食宿，为审核组安排陪同人员。
    3.注意的问题：为确保审核工作顺利进行，组织应对受审部门及人员的工作做出合理安排，保证审核期间，受审核部门主要人员的到场。对环境管理体系运行资料进行准备，避免在审核过程中，由于资料主管人员的缺席造成的不能按时提供资料。