目前,我觉得要办一个符合国际标准的现代化企业,不仅要有适应外部竞争环境的能力,还要有内部的资源支撑和整个管理的系统性,以及各个板块之间的协调性,这几方面都需要统一起来。应该说三体系的引入和有效实施,对我们企业做强、做大、做长久,起到了一个支撑和推动作用,对企业的整体素质有一个较大的提高。
体系认证始终在讲符合性和有效性。心连心通过认证已经有12年了,这12年中我们年年搞外审,年年都符合,但现在的工作和10年前相比,绝对不是一个概念。也就是说我们对标准能认识到什么程度,就能应用到什么程度。从这几年三体系整体运行和与各项规章制度的融合度上看,我们在认识和工作成效上都有了很大的提高。
首先是系统思维。事物总是处于系统中,任何事物都必须在系统中得到评价,失去了系统支持,就失去了存在意义。过去我们缺乏系统思维,比如买煤炭的不关注生产,管生产的不管安全,财务部门遇到不按规定办事的就卡壳……这种要素相互脱节的现象就是缺乏系统思维的表现。通过这几年的体系运行,大家的系统思维有了很大的提高。比如,以往分厂蒸汽消耗只算总数,现在按工段分开计算比较,就给成本控制提供了新思路,体现出了系统思维的自觉运用。在企业经营管理中,如果不运用系统思维,不把事物普遍联系的规律把握住,就不能从根本上解决问题,很容易这边压下葫芦,那边浮起瓢。
其次是优化思维。事物都有两重性,是个对立统一体,都有其存在的必要性,也有其自身的问题。不平衡是绝对的,平衡是相对。作为干部要能根据实际情况优化各类工作,不能墨守成规,这是一个管理者成熟的标志。如何优化工作,举个例子:冬天,我早上7点进行政楼,天还黑着呢,但灯却灭了,而在没有人的晚上,灯却亮了一夜。为什么?因为一直以来都是早晨7点熄灯,整个都是这样管理的。这里我们应该学习一下天安门广场的升降旗管理,天安门广场国旗的升降时间,根据北京的日出日落时间确定,总是能做到适时调整,效果最好。同样的道理,我们这几年推行的内部滚动审核,正是通过一次又一次滚动审核,问题不断得到发现和纠正,每一次审核都有新的进步。特别是2009年公司完善了第二方审核后,不仅找到了工作的薄弱点,而且为我们和其他企业交流学习建立了联系通道。
最感欣慰的是,体系的深入贯彻给公司上上下下带来了观念和思维方式的巨大改变。企业素质现在观念里,只有干部头脑中对于管理体系有了正确的认识并使之落地,才能促进企业素质的真正提高,因为观念进步是一切进步的源头。这几年,公司上下从不接受到逐步认可,从被动执行到主动运用体系方法,观念上发生了很大的改变,观念改变的同时也带来了工作思维和转变。