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传递信任是认证机构的使命
来源:www.boleiso.com 作者:iso9001 点击:

认证机构依据标准和认可规范要求,按照规定的程序,遵循公正公开、客观独立、诚实信用的基本准则,对产品、服务和管理体系进行符合性技术评定。同时,认证机构还要识别社会需求,特别是最终用户的需求,并予以满足,帮助组织提高管理水平、提高运行效能、提高产品质量。这就是认证机构的使命所在。认证机构只有真正履行职责,才能有效传递信任,才能得到采信。

组织获得了认证证书,就成为认证机构的“用户”。我们期望获证组织都能成为人们长期信任的“百年老店”,这就需要认证机构与获证组织共同巩固、维护、发展这个信任。作为认证机构来讲,就是要更好地服务于组织,帮助组织进一步提高体系运行质量。在这方面,昆山博乐企业管理顾问有限公司的做法是:每年召开获证组织最高管理者、管理者代表座谈会,交流经验,根据组织需求和管理需要,有针对性地开发培训课程并实施培训。通过这些举措,不断更新组织的管理知识,增强了组织对认证机构的信任感。

获证组织作为传递信任的共同体,认证机构必须关注其体系运行的有效性,对于不按规则“出牌”并且也帮扶不上去的组织,认证机构不应将信任传递给他,而应坚决地予以剔除。

.掌握六个原则:每个企业在选择机构时一定要按六个原则办。
    第一个原则是看这个机构是否有认可委批准的,能否能直接颁发证书的权威机构

    第二个原则是看这个机构的实力如何,即人力资源,看有多少验证审核员,高级审核员和审核员,看专、兼职审核人员的数量,这是确保审核质量的前提;
    第三个原则是看这个机构信誉如何?是否规范?受过处分没有?挨过通报没有?社会反映如何,作风怎样,行为道德怎样。
    第四个原则是看这个机构的服务怎样,是否处处为企业着想,让企业满意,选择好服务可以为企业带来长期好处。认证机构是一种中介服务机构,提供的服务水平由于管理水平、历史、经济实力等因素不同而有较大的差异,一般地说,品牌好、知名度大的认证机构比较注重自身形象和服务质量。同时服务质量好的认证机构,还能为企业提供除认证审核之外的有用的增值服务。
    第五个原则是就地就近,尽量减少交通费用,接待费用,降低认证成本,就地就近又有利企业与机构沟通,有利于企业持续改进。
    第六个原则是最好不要把选择认证机构的权力交给咨询机构。咨询机构一般在企业获证后即撤出,而企业获证只是认证工作的开始,获证后企业每年都要接受认证机构的监督审核或复评。所以说企业最好自主选择适合于自身的认证机构。
    目前认证行业鱼龙混杂,企业在选择认证服务的时候,就需要好好比较,正确的选择适合于企业未来发展的认证机构。
    每个企业都按六个原则来选择,又坚持用三个方法的比较,就能选出一个好的、满意的、可信赖的认证机构。
    当然在选择过程中往往要受到各方面的干扰和影响。比如有个别的上级领导,当地政府官员的干预,违心地选择了外地机构,结果给企业带来不仅费用增加,而且给接待上添了很多麻烦,审核质量还得不到保证。
    有的外地机构办事处,分中心,明知违规,为了开拓市场,用低价来拉企业,但有的企业贪图便宜,结果上当受骗。往往这种低价中无好货,用低价拉进去,然后再关着打你,不断增加各种费用,实际算下来价格并不低。
    有的人用办出口许可证和3C强制性认证来强迫企业要找他的机构认证否则就不给办许可证,实际是一个行业壁垒,这是违规的,国家再三强调不能用行政的权利来干预企业自愿性认证。

 

 

   编辑:ISO9000认证

 
 
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