OHSAS18001职业健康安全管理体系建立、运作的程序是什么?
一、目的:建立更规范、更科学的OHSAS18001职业健康安全管理体系。
二、范围:本企业所管辖的范围,或一个厂、一个局、一个分公司,或联营公司、整个集团公司,均可建立和运作“OHSAS18001职业健康安全管理体系”。
三、“OHSAS18001职业健康安全管理体系”建立、建成的程序:按相关“规范”、“标准”,最高管理者首先做出决策,即本企业要建立并运作“OHSAS18001职业健康安全管理体系”。通过“发布令”委托管理者代表(一般为主管生产的第一责任人)具体负责建立“OHSAS18001职业健康安全管理体系”有效运作的全部工作。首先组织培训内审员(经过培训和严格的考试,成绩合格的“内审员”),做好宣传、培训,发动各部门、各专业、各层次员工的工作,达成运作“OHSAS18001职业健康安全管理体系”以“危害识别、风险评价和风险控制”为核心内容的共识。内审员分工负责并与各层次员工一起在建成“OHSAS18001职业健康安全管理体系”总体计划、进度指导下,在评估现行安全生产工作控制、管理和监督状况的基础上,做好“文件化”工作,“OHSAS18001职业健康安全管理体系”的“两个部分”按职责、分配的主管要素功能及明确的相关要素功能和“三类文件”的具体规定去运作“OHSAS18001职业健康安全管理体系”,实施对风险的控制、管理和监督,三个月后进行“OHSAS18001职业健康安全管理体系”试运行的“符合性”、“有效性”的“审核”(一般进行“内审”),半年后进行“OHSAS18001职业健康安全管理体系”运作是否“持续充分、持续有效、持续适宜”的“管理评审”,最高管理者对“OHSAS18001职业健康安全管理体系”运作的实践(包括17个要素功能运作情况、各层次员工履行安全职责情况、“OHSAS18001职业健康安全管理体系”是否正朝着实现方针、目标的方向发展),在到会人员充分评审基础上作出新的“持续改进体系绩效”的决策,之后“OHSAS18001职业健康安全管理体系”进入新一年、新一轮的PDCA循环,去追求“绩效卓越”。
一、确定OHSAS18001职业健康安全管理体系范围的原则
如果组织为了在某一范围内实施OHSAS18001职业健康安全管理体系,那么初始状态评审的范围至少应覆盖该拟定体系的范围。确定OHSAS18001职业健康安全管理体系的范围应考虑如下原则:
1、具有自身职能和行政管理组织的整体、部分或结合体。
2、地理上相对独立(但组织的运行区域可以流动)。
3、如果是组织的一部分,在职业健康安全意义上应与其他部分分开,即它的职业健康安全行为可以相对独立地予以评价。在保证覆盖范围的前提下,应重点关注那些产生重大职业健康安全风险和在未来体系中具有关键功能的部门。
二、OHSASA18001职业健康安全管理体系初始评审的策划
1、确定评审范围。组织进行初始状态评审的范围与建立OHSASA18001职业健康安全管理体系的范围紧密相关。
2、组成评审组。评审组可由组织的员工、外部咨询人员或双方共同组成,这取决于初始状态评审的范围、复杂程度及组织的资源。
3、现场评审前的准备工作。预先识别和获取组织适用的职业健康安全法规及其他要求,是进行初始状态评审的基础。
三、OHSAS18001职业健康安全管理体系职业健康安全方针的原则
(1)OHSAS18001职业健康安全方针应反映组织的类型、规模和特点,应体现组织在一定时期的奋斗目标。
(2)OHSAS18001职业健康安全方针应与组织自身和区域环境相适应,要有针对性,不要写成口号式。
(3)OHSAS18001职业健康安全方针是动态的,将随着科学技术的进步、职业健康安全法规和其他要求的变化、组织的发展、市场职业健康安全的变化等客观情况的改变来更新职业健康安全方针,不断地提出更高、更新的奋斗目标。
(4)制定OHSAS18001职业健康安全方针时,文字要简练,易于使组织全体员工及相关方理解。