申请三体系认证的组织如何申请办理?
申请三体系认证的组织(申请方)向自己选定的、国家认可的认证机构提出质量、环境和职业健康安全管理体系认证申请,填写申请书,并提供如下信息:
1、组织结构情况(名称、地址、组织机构、现场区域、活动范围、员工人数、厂区平面图等);
2、质量、环境、职业健康安全管理体系简介;
3、管理手册,程序文件;
4、产品范围、产品实现过程、重要环境因素、重大危险源清单;
5、最近一次产品质量监督抽查结果;
6、组织的法律地位证明文件;
7、适用的法律法规、标准说明;
8、申请人对审核和认证的要求;
9、“环评”批复文件,“三同时”验收报告;
10、申请人聘请咨询机构及咨询人员名单;
11、过去二年内年度千人伤亡事故率。
申请方应确保三体系建立、运行已达3-6个月左右。
认证机构对受审核方的申请材料进行评审,判断改组织是否符合申请认证条件,并给予明确答复。
质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理三体系认证审核的步骤
1、组织领导层统一思想并作出决策;
2、策划整合型管理体系文件,编制整合型管理体系文件;
3、进行整合管理体系的职能分配,明确相应的职责和权限;
4、根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理现状制定组织的整合型管理方针;
5、根据管理方针,制定管理目标和指标;
6、识别质量管理所需的过程,识别并评价环境因素和风险因素;
7、分层次的教育培训,没有进行相关标准及文件编写培训的,应进行相应培训;
8、根据目标制定产品实现质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系三体系的质量计划或管理方案;
9、成立管理体系整合的领导小组和工作班子;
10、发布并宣贯整合型管理体系文件;
11、配备和落实整合型管理体系所要求的人力、基础设施和其他资源;
12、试运行3个月;
13、培训并聘任满足整合型管理体系要求的内审员;
14、进行至少一次依据ISO9001:2008、ISO14001:2004、OHSAS18001标准、覆盖全部管理部门、单位和要求的内部审核;
15、跟踪评审不符合纠正措施;
16、召开管理评审会议、评价整合型管理体系的事宜性、充分性和有效性及管理的有效性和效率,并提出组织持续改进的方向;
17、实施改进,保持管理体系的有效运行。